Intra entreprise, inter-entreprise ou domicile, selon vos disponibilités dans le Loir-et-Cher
Formations à dustance
Formations Excel en groupe
Formations en face à face pédagogique
Public cible : salariés, indépendants et demandeurs d’emplois
Durée : selon les objectifs et besoins
Aptitudes : Utilisation basique et avancé d’Excel
Compétences visées :
Mettre en page et en forme un tableau
Effectuer des calculs simples
Créer des graphiques
Utiliser la validation des données
Produire des tableaux complexes
Utilisation des fonctions de second niveaux
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées
Savoir consolider les données
Montée en compétence
Formations Excel certifiantes Blois
Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent et les bases d’Excel
Organisme certifié Qualiopi : Gage de qualité et de conformité à des critères rigoureux.
Centre de passage TOSA Horaires et dates personnalisables : Configurez votre formation selon vos disponibilités avec des sessions adaptées.
Prenez contact dès maintenant pour planifier votre formation Excel, que ce soit à Mont-de-Marsan ou en ligne, et améliorez des compétences essentielles pour votre carrière.
Formations sur mesure : Des solutions formatives adaptées spécifiquement à vos attentes.
Approche sur-mesure : Analyse approfondie de vos objectifs et exigences.
Évaluation initiale : Identification des besoins individuels pour chaque apprenant.
Programmes ajustables : Des contenus adaptés à vos ambitions et à vos projets.
Accompagnement et suivi : Évaluation continue de la qualité et assistance pendant toute la durée de la formation.
Dominez Excel grâce à une formation qui répond précisément à vos attentes, quel que soit votre niveau actuel. Développez vos compétences en Excel grâce à nos formations certifiantes
Certification TOSA Excel : Validez officiellement vos compétences avec une certification reconnue.
Test de positionnement : Évaluation initiale permettant d'adapter votre parcours de formation à vos besoins.
Attestations : Remise d’attestations de fin de formation, d’assiduité, et gestion de la feuille d’émargement.
Formations Excel flexibles Blois
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Accompagnement et suivi : Évaluation continue de la qualité et assistance pendant toute la durée de la formation.
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Objectif : Apprendre à naviguer efficacement dans l’interface d’Excel, comprendre ses principales fonctionnalités, et acquérir une maîtrise des outils de base pour une utilisation quotidienne.
L’écran d’accueil : découvrir le menu de démarrage d’Excel.
La barre de titre et le ruban : aperçu des onglets principaux (Accueil, Insertion, Mise en Page, Formules, etc.).
La barre d’accès rapide : personnalisation des commandes les plus utilisées.
Le mode Backstage (onglet Fichier) : accès aux options de sauvegarde, ouverture, et partage de fichiers.
Les principaux outils du Ruban
Qu'est-ce qu'un classeur ?
Extension .xlsx
Créer un nouveau classeur
Ouvrir un classeur existant
Enregistrer un classeur
Fermer un classeur
Ajouter une feuille
Renommer une feuille
Supprimer une feuille
Réorganiser les feuille
Gestion des feuilles de calcul
Ajouter, supprimer des lignes
Ajouter, supprimer des colonnes
Ajouter, supprimer des cellules
Sélection d'une seule cellule ou plusieurs cellules
Sélection non contiguës
Sélection de lignes et colonnes entières
Référence des cellules
Format des cellules (date, heure, nombre, monétaires, pourcentage...)
Verrouiller des cellules, lignes, ou colonnes
Appliquer une mise en forme sur plusieurs cellules avec le pinceau
Différents formats de cellules
Entrer des dates et des heures
Préparation pour l'impression
Définir la zone d'impression
Utilisation du mode page
Répétition des lignes et colonnes à l'impression
Gestion des en-têtes et pieds de page
Définition
Les Images
Les formes
Les Zones de Texte
Les SmartArts
Superposition d’objets
Ajuster l'ordre
Bordure et remplissage des objets
Remplissage des objets
Utilisation des opérateurs de base (addition, soustraction, multiplication, division).
Création de formules pour effectuer des calculs élémentaires
Application de calculs sur différentes cellules.
SOMME() : additionner des valeurs dans une plage de cellules.
MOYENNE() : calculer la moyenne d'un ensemble de valeurs.
NB() : compter le nombre de cellules contenant des données numériques.
MINI() : déterminer la valeur minimale d'une plage.
MAXI() : déterminer la valeur maximale d'une plage.
Analyse des arguments dans les fonctions.
Utilisation de plusieurs arguments dans une même fonction.
SI() : évaluer une condition donnée.
SOMME.SI() : additionner les cellules qui répondent à un critère spécifique.
MOYENNE.SI() : calculer la moyenne selon une condition donnée.
NB.SI() : compter les cellules correspondant à un critère.
NBVAL() : compter le nombre de cellules non vides.
NBVIDE() : compter le nombre de cellules vides.
Application de plusieurs fonctions SI pour gérer des situations complexes.
Fonctions logiques : ET() : valider plusieurs conditions simultanément et OU() : vérifier si au moins une des conditions est vraie.
Calculs interfeuilles et entre fichiers
RECHERCHEV() : rechercher une valeur dans une colonne donnée.
RECHERCHEH() : rechercher une valeur dans une ligne spécifique.
RECHERCHEX() : recherche plus flexible
Fonction SOUS.TOTAL pour réaliser des analyses de données.
Mode plan
Calcul des pourcentages
Fonction ECARTYPE()
Fonctions textew : GAUCHE() : extraire des caractères à partir du début d'une chaîne, DROITE() : extraire des caractères à partir de la fin d'une chaîne et CONCATÉNER()
Introduction aux graphiques
Sélection des données à représenter
Utilisation de l’onglet "Insertion" pour créer des graphiques.
Les graphiques en colonnes : visualiser des valeurs individuelles.
Les graphiques en barres : comparer des valeurs sur une échelle horizontale.
Les graphiques linéaires : montrer des tendances dans le temps.
Les graphiques circulaires : représenter des parts de total.
Les graphiques en aires : visualiser des données cumulées
Les graphiques combinés
Modification des titres, légendes et étiquettes de données.
Changement des couleurs et styles de graphique.
Ajout de lignes de tendance et de valeurs de référence.
Ajustement de la taille et de la position du graphique.
Personnalisation des axes (valeurs, échelles, formats).
Ajout de zones de texte et d'annotations.
Erreurs courantes à éviter
Tri simple : trier les données par ordre croissant ou décroissant.
Tri sur deux niveaux
Explication de la nécessité de trier par plusieurs critères.
Etapes pour effectuer un tri sur plusieurs colonnes.
Filtrage des données
Filtre automatique
Activer et désactiver le filtre automatique.
Utilisation des listes déroulantes pour filtrer les données.
Création de critères de filtrage personnalisés.
Utilisation de plusieurs critères de filtrage simultanément.
Filtres par couleur : filtrer les données en fonction de la couleur de police ou de remplissage.
Mise en forme conditionnelle
Définir la mise en forme conditionnelle et son utilité
Création de règles de mise en forme
Appliquer des formats différents (couleur de police, couleur de remplissage, styles de bordure) en fonction des valeurs.
Utilisation de barres de données et d'échelles de couleur
Gestion des règles
Modifier et supprimer des règles de mise en forme conditionnelle existantes
Consolidation des données
Définir la consolidation et son utilité pour résumer des données provenant de plusieurs sources
Validation des données
Introduction à la validation des données
Configurer des règles de validation
Créer des règles pour restreindre les types de données (nombres, dates, texte)
Utiliser des messages d'erreur pour guider les utilisateurs
Création de listes déroulantes
Création d'une liste déroulante simple
Listes déroulantes basées sur des plages nommées
Créer des listes déroulantes dynamiques en utilisant des plages nommées
Personnalisation des listes déroulantes
Protection des cellules
Protection des feuilles
Protection des classeurs
Définir un mot de passe pour l'ouverture d'un fichier
Introduction aux tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Sélectionner des données pour le tableau croisé dynamique
Personnaliser la mise en page et le style.
Modifier un tableau croisé dynamique
Ajouter ou supprimer des champs dans les zones "Lignes", "Colonnes", "Valeurs" et "Filtres".
Changer le type d'agrégation (somme, moyenne, etc.) pour les valeurs.
Mettre à jour le tableau croisé dynamique lorsque les données sources changent.
Les sous-totaux
Ajouter des sous-totaux dans le tableau croisé dynamique
Modifier le type de sous-total et sa position.
Supprimer des sous-totaux si nécessaire.
Grouper des données par catégories
Dégrouper des données pour afficher les détails.
Créer des calculs personnalisés à l'aide de champs calculés.
Ajouter des champs calculés pour effectuer des calculs supplémentaires dans le tableau croisé dynamique
Power Pivot
Qu'est-ce que VBA et son rôle dans Excel ?
Avantages de l'automatisation des tâches répétitives avec VBA.
Exemples d'applications courantes de VBA dans Excel.
Enregistreur de macro
Utilisation de l'enregistreur de macro
Étapes pour enregistrer une macro
Accéder à l'onglet "Développeur" et cliquer sur "Enregistrer une macro"
Attribuer un nom, une touche de raccourci et une description à la macro
Exécuter des actions dans Excel pendant l'enregistrement
Arrêter l'enregistrement de la macro.
Exécuter une macro
Introduction à l'éditeur VBA
Accéder à l'éditeur VBA (ALT + F11)
Explorer l’interface de l’éditeur (projets, modules, fenêtres de code)
Comprendre la structure du code VBA
Éléments de base : procédures, fonctions, variables et types de données.
Syntaxe des instructions VBA.
Écrire et modifier du code VBA
Contrôle des structures et des boucles
Utiliser des instructions conditionnelles (If...Then...Else).
Utiliser des boucles (For, While) pour exécuter des actions répétitives.
Débogage et gestion des erreurs
Techniques pour déboguer du code VBA (points d'arrêt, étapes).
